İşbu Aydınlatma Metni, Usluhan Eğitim (ERSU HAN İLKNUR HAN ADİ ORTAKLIĞI) (“Usluhan Eğitim” olarak anılacaktır) tarafından, firmanın müşterilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda; web sitemiz üzerindeki kayıt formları, alışveriş sepeti, ödeme sayfaları, sözleşmeler ve fiziki iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veriler işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Usluhan Eğitim tarafından şu amaçlarla işlenmektedir:
Sitemiz üzerinden satın aldığınız dijital şablonlar, Excel dokümanları ve online video eğitim hizmetlerinin tarafınıza eksiksiz şekilde ulaştırılması,
Mali yükümlülüklerimiz ve vergi mevzuatı uyarınca yasal faturalarınızın düzenlenmesi ve muhasebe süreçlerinin takibi,
Ödeme süreçlerinin lisanslı ve güvenli ödeme altyapıları üzerinden sorunsuz bir şekilde yönetilmesi ve tahsilatın doğrulanması,
Usluhan Eğitim tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, tanıtılması ve gerekli iş süreçlerinin yürütülmesi.
c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; Usluhan Eğitim’in ticari faaliyetlerini yürütmesi, faturalandırma ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla; iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz (ödeme kuruluşları, e-fatura entegratörleri, vb.), hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun Kapsamı Dışında Kalan ve Hakların Kullanılamayacağı İstisnai Haller
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması ile bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak gerekli olması hallerinde verilere yönelik yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise; kişisel verilerin gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi, resmi istatistik ile anonim hâle getirilerek araştırma/planlama amaçlarıyla işlenmesi veya millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini ve ekonomik güvenliyi sağlamaya yönelik önleyici faaliyetler kapsamında işlenmesi durumlarında veriler Kanun kapsamı dışında kalacaktır.
Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması Usulü
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için şirketimizin resmi iletişim e-posta adresi olan [info@usluhanegitim.com] üzerinden Usluhan Eğitim’e yazılı olarak başvuru yapabilecektir.
Usluhan Eğitim, söz konusu talepleri azami otuz (30) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olmakla birlikte, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Usluhan Eğitim, başvuruda bulunan kişinin veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir ve soru yöneltebilir.